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Neue Mitgliederverwaltungssoftware ZMI Client

Bereits im März dieses Jahres wurde der Vertrag zur Nutzung einer neuen Mitgliederverwaltung gemeinsam mit dem Bayerischen Sportschützenbund unterzeichnet. Die Software wird sowohl den Mitgliedsvereinen wie auch dem Verband die Möglichkeit geben, die Mitgliederverwaltung auf eine wesentlich umfassendere, benutzerfreundlichere und zeitgemäße Arbeitsplattform umzustellen. Die Programmierungs- und Anpassungsarbeiten an die Anforderungen des Rheinischen Schützenbundes haben bereits begonnen. Erfreulicherweise befinden wir uns derzeit mit allen Arbeiten im Zeitplan.

Bitte beachten Sie, dass die bestehende NEON-Mitgliederverwaltungssoftware des Rheinischen Schützenbundes am 30.09.2019, um 23.59 Uhr abgeschaltet werden muss, um einen einheitlichen Datenübertragungsstand auf die neue Mitgliederverwaltungssoftware ZMI-Client gewährleisten zu können. Ab dem 01.10.2019 steht Ihnen diese alte Software nicht mehr zur Verfügung. Bitte aktualisieren Sie deshalb Ihre Mitgliederdaten bis zu diesem Datum - insbesondere die Neuaufnahmen und ggf. Änderungen der Vereinsanschrift. Die Startberechtigungen müssen, wie gehabt, mittels dem Formular Antrag auf Startberechtigung, welches Sie auf unserer Homepage finden, ebenfalls schriftlich bis zum 30.09.2019 eingereicht werden.

Nach der Datenübertragung der Mitgliedsdaten auf die neue Mitgliederverwaltungssoftware ZMI-Client muss die Software inklusive integrierter Mitgliedsdaten noch einem ausführlichen Test unterzogen werden. Mit einem Start der neuen Mitgliederverwaltungssoftware und einem Download der finalen Desktop-Vereins-Version der Software wird bis spätestens Ende November 2019 zu rechnen sein. Das genaue Datum werden wir Ihnen über unsere Webseite www.rsb2020.de mitteilen und allen Vereinen die neue Nutzerkennung per Post zusenden. Zudem befindet sich auch ein neuer Mitgliedsausweis in Planung. Weitere Informationen folgen in Kürze.

Nach der offiziellen Abschaltung der alten Mitgliederverwaltungssoftware NEON am 01. Oktober 2019 findet aktuell die Übertragung der Bestands-Mitgliedsdaten auf die neue RSB-Mitgliederverwaltungssoftware ZMI statt. Diese Übertragung befindet sich derzeit vollständig im Zeitplan, sodass weiterhin wie geplant Mitte November mit einem Start der neuen Mitgliederverwaltung zu rechnen ist.

Zeitgleich zum Start der neuen Software erhält jeder Verein, Kreis und Bezirk im Rheinischen Schützenbund (RSB) automatisch ohne weiteres Zutun eine Zugangskennung per Post, um die „Master-Lizenz“ freischalten zu können. Diese Lizenz erlaubt einer Person je Mitgliedsverein (z.B. Vorsitzender oder Geschäftsführer) vollständige Benutzerrechte. Im Anschluss daran bekommen Sie dann die Möglichkeit, weitere Benutzerlizenzen (z.B. für Mitgliederverwalter, Schatzmeister, reine Leselizenzen etc.) beantragen zu können. Diese werden nach Antragsstellung rund um den Jahreswechsel von der Geschäftsstelle in einer zweiten Welle an Sie verschickt. Mit der Master-Lizenz können Sie allerdings bereits schon die vollständigen Funktionen der Software nutzen.

Dank der neuen RSB-Mitgliederverwaltung wird es möglich sein, die Gestaltung, Ausgabe und Ausstellung der Mitgliedsausweise neu zu organisieren. Ein gemeinsam mit der Fa. Rizoudis ausgearbeiteter Vorschlag sieht vor, auf der Vorderseite des Mitgliedsausweises folgende Informationen auszuweisen:

 

  • Titel
  • Vorname
  • Name
  • Geburtsdatum
  • Mitgliedsnummer
  • Vereinsmitgliedschaften und Disziplinen, die für den Zweitverein geschossen werden
  • QR-Code mit den vorgenannten Daten in digitaler Form

In dem QR-Code werden die gleichen Informationen enthalten sein, die auch auf dem Ausweis enthalten sind, und können mit handelsüblichen optischen Lesegeräten ausgelesen werden. Damit bieten sich diverse technische Möglichkeiten für die sportliche Betätigung des Verbandes und seiner Untergliederungen. Eine Authentifizierung der Vereinsmitglieder wird allerdings nur in Kombination mit dem Vorzeigen eines amtlichen Lichtbildausweises möglich sein.

Auf der Rückseite des Ausweises werden die RSB-Mitglieder Informationen zum Versicherungsschutz im Rheinischen Schützenbund sowie eine Auswahl an Logos der RSB-Mehrwert-Partner finden. Hier wird zudem die URL https://www.rsb2020.de/rsb/mehrwert-partner/ dargestellt, unter der die Vereine und Mitglieder des RSB die verschiedenen Angebote der Kooperationspartner des Rheinischen Schützenbundes einsehen können.

Der RSB wird die Vereine Ende dieses Jahres mit den neuen Schützenausweisen für alle Vereinsmitglieder beschicken, sie brauchen diese also nicht zu beantragen. Nachfolgend finden Sie noch eine Auflistung für kostenfreie sowie kostenpflichtige (10 Euro Bearbeitungsentgelt) Eintragungen und Änderungen bzgl. des neuen Schützenausweises, die ab Auslieferung der neuen Schützenausweise wirksam werden:

 

Kostenfreie Eintragungen und ÄnderungenKostenpflichtige Eintragungen und Änderungen (10 EUR)
-Erstellung eines Erstausweises für ein Neumitglied-Wiederanmeldung eines bereits vormals angemeldeten Mitgliedes
-Namensänderungen (z.B. durch Heirat, Scheidung)-Neuausstellungen wegen Eingabefehlern, die erst nach der Erstausstellung des Ausweises entdeckt werden
 -Eintragungen von Zweitvereinseinträgen (kostenpflichtig für den Erstverein)
 -Sportanträge für Startberechtigungen in entsprechenden Disziplinen für einen entsprechenden Zweitverein (kostenpflichtig für den jeweils antretenden Erstverein)
 -Verlust von Schützenausweisen
 -Neuausstellung wegen unleserlicher Schützenausweise (kostenpflichtig für den Erstverein, aber nur halber Kostenbeitrag)
 -Neuausstellung wegen Namensänderung des Vereins oder Fusion von zwei Vereinen (wegen Massenauftrag von Ausweisen für alle Vereinsmitglieder halber Kostenbeitrag)

Für akute Bedienungsfragen der neuen ZMI-Client-Mitgliederverwaltung wird Ihnen eine Support-Mail-Adresse nach Auslieferung der finalen Mitgliederverwaltungssoftware zur Verfügung gestellt. Diese werden wir auch auf unserer Webseite veröffentlichen. Zudem werden wir nach Auslieferung der finalen Software weitere allerdings kostenpflichtige Schulungsveranstaltungen über unser Lehrbereich in regelmäßigen Zeitabständen anbieten. Bitte nutzen Sie allerdings unser kostenfreies Schulungsangebot im September dieses Jahres. Selbstverständlich wird Ihnen auch bereits zur Auslieferung der Test-Version ein ausführliches Benutzerhandbuch zur Verfügung gestellt.

Möchten Sie stets über den aktuellen Stand der neuen Mitgliederverwaltungssoftware informiert werden? Melden Sie sich doch einfach für den Newsletter des Rheinischen Schützenbundes auf unserer Webseite an: www.rsb2020.de (Anmeldung ganz unten-rechts auf jeder Seite der Webseite). Gerne können Sie uns auch Ihre E-Mailadresse per Mail (info@rsb2020.de) senden und wir übernehmen die Anmeldung für Sie.

Bereits jetzt können Sie eine Demo-Version zur Mitgliederverwaltungssoftware ZMI-Client downloaden. Die Demo-Version der Mitgliederverwaltung können Sie über den unten zu findenden Link downloaden und auf Ihrem Windows-PC installieren. Nutzen Sie MacOS oder Linux so läuft die Software auf einer Virtualisierungs-Plattform (z.B. Parallels-Desktop für den Mac oder bei Linux kann WINE verwendet werden). 

Laden Sie dazu ganz einfach die *.exe-Datei herunter und folgen Sie der Installationsroutine. Die Demo-Version starten Sie indem Sie die Anwendung starten und im Anmeldefenster "ZMI-Client Login" auf "Anmelden" clicken. 

Die Demo-Version besitzt bereits alle Eigenschaften, die die spätere Vereins-/Kreis- oder Bezirks-Version der Mitgliederverwaltungssoftware ebenfalls besitzt. Sie können die Software bis auf den Daten-Up- und Daten-Download zum RSB-Server vollständig ausprobieren (z.B. Neumitglieder im Verein anlegen, Mitglieder abmelden, Mitgliedsdaten pflegen, Rechnungsläufe starten etc.). Die Mitgliedsdaten, die Sie in der Demo-Version vorfinden, sind rein fiktiv und basieren nicht auf real existierenden Personen. 

Download "Demo-Version ZMI-Client"

Für weitergehende Informationen haben wir Ihnen ebenfalls ein Benutzerhandbuch zur Verfügung gestellt. Darin werden die Fragen zur Benutzung der Software und zum Nutzen der Software für Ihren Verein beantwortet. Den Download des Benutzerhandbuches finden sie unten. Zudem werden wir Ihnen ebenfalls in Kürze kurze Schulungsvideos über YouTube zur Verfügung stellen, die allerdings nicht vollständig die von uns angebotenen Schulungsveranstaltungen ersetzen werden. 

Download Benutzerhandbuch

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