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Mitgliederverwaltungssoftware ZMI-RSB

Im März 2019 wurde der Vertrag zur Nutzung einer neuen Mitgliederverwaltung gemeinsam mit dem Bayerischen Sportschützenbund unterzeichnet. Die Software gibt sowohl den Mitgliedsvereinen wie auch dem Verband die Möglichkeit, die Mitgliederverwaltung auf eine wesentlich umfassendere, benutzerfreundlichere und zeitgemäße Arbeitsplattform umzustellen. Der Download der Software ZMI-RSB ist ab sofort verfügbar.

Wichtige Infos für Vereine

Der Rheinische Schützenbund stellt in den letzten Jahren zunehmend die gesamte Verbandskommunikation auf digitalen Schriftverkehr um. Deswegen wurde auch die neue Mitgliederverwaltung ZMI-RSB eingeführt.

Die Umstellung z.B. des Rechnungsversandes auf E-Mail-Versand genauso wie die Einladung zur Mitgliederversammlung per Mail führt zu erheblichen Kostensenkungen in den Bereichen von Porto- und Druckkosten. Diese Sparmaßnahmen kommen Ihnen zu Gute, weil sie einen Beitrag zur Stabilität des Mitgliedsbeitrages leisten. Auch die digitale Mitgliederpflege und zum Beispiel die Antragsstellung von Ehrungsanträgen über ZMI-RSB führt zur Senkung von Arbeitsaufwänden in der RSB-Geschäftsstelle und zu Kostensenkungen. Dazu braucht es jedoch die Mitarbeit der Mitgliedsvereine bei der Pflege der Mitgliedsdaten.

Deswegen bitten wir Sie eindringlich: Pflegen Sie bitte die Vereinsdaten in ZMI-RSB regelmäßig und halten Sie insbesondere die Kontaktdaten Ihrer Vereinsvorstände/ -präsidien und Ansprechpartner für den Rheinischen Schützenbund aktuell. Rund ein Viertel aller Mitgliedsvereine hat dem Verband bis heute keine einzige E-Mailadresse mitgeteilt. Bitte nennen Sie in ZMI-RSB in der Vereinsrubrik in der Karteikarte "Adresse" die E-Mailadresse Ihres Hauptansprechpartners im Verein und pflegen Sie bitte auch die Kontakte der gem. §26 BGB verantwortlichen Vereinsvertreter und sportlichen Ansprechpartner in der Karteikarte "Funktionäre". Zudem ist es sehr wichtig, dass Sie auch die Kontaktdaten Ihrer "Funktionäre" in den Mitgliedsdaten wie Anschriften und Telefonnummern, jedoch insbesondere eine "E-Mailadresse" für die digitale Kontaktaufnahme pflegen. Für die Kommunikation bei wichtigen Verbandsinformationen und bei Nachfragen der Geschäftsstelle ist es elementar wichtig, dass diese Daten vorhanden sind.

Im unten anliegenden Dokument finden Sie verschiedene Grafiken als Hilfestellung für die richtige Pflege der Kontaktdaten.

Im Zuge der Digitalisierung weist der Rheinische Schützenbund seine Vereine nochmals darauf hin, sämtliche über die Mitgliederverwaltungssoftware ZMI-RSB zu stellende Anträge an die Geschäftsstelle und Meldungen auch über diese zu verschicken.

Ab dem 01. März 2023 werden für Anträge in Papierform sowie weitere Meldungen, die nicht über ZMI-RSB vorgenommen werden (Ehrungsanträge, An- und Abmeldung von Mitgliedern) die bereits bestehende Aufwandspauschale von 2,50 Euro nun neu je gemeldetes oder geändertes Vereinsmitglied beziehungsweise zu ehrendes Mitglied einzeln erhoben. Auch die Änderungen jeglicher Vereinsdaten bittet der RSB, diese über ZMI-RSB vorzunehmen. Ansonsten werden dem Verein pro Änderung und Person ebenfalls 2,50 Euro berechnet.

Eine Auflistung aller Gebühren und Beiträge finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.rsb2020.de/service/gebuehren-und-beitraege/.

Allgemeines

Seit dem 21. November 2019 steht den Vereinen und Mitgliedern die neue Mitgliederverwaltungssoftware ZMI-RSB öffentlich als Download zur Verfügung. Einen Download-Link für die Software finden Sie unter anderem hier unter http://rizoudis.de/download/RSB_ZMI/ZMI-Setup.exe. Am 19. November 2019 wurden aus der RSB-Geschäftsstelle die Master-Lizenzen an die Vereine, Kreise und Bezirke per Post versendet. Diese erlaubt einer Person je Mitgliedsverein (z.B. Vorsitzender oder Geschäftsführer) vollständige Benutzerrechte, mit denen eine vollständige Nutzung der Funktionen möglich ist.

Für weitergehende Informationen haben wir Ihnen ebenfalls ein Benutzerhandbuch zur Verfügung gestellt. Darin werden die Fragen zur Benutzung der Software und zum Nutzen der Software für Ihren Verein beantwortet. Den Download des Benutzerhandbuches finden sie unten.

Download Benutzerhandbuch

Bei Interesse von Mitgliedern und Vereinen des Rheinischen Schützenbundes an einer umfangreichen Schulung zum Umgang mit der neuen Mitgliederverwaltungssoftware ZMI-RSB, melden Sie sich bitte mit einer kurzen E-Mail an ausbildung@rsb2020.de. Der Verband setzt Sie dann auf eine Warteliste und gibt Ihnen schnellstmöglich über einen Veranstaltungstermin Bescheid.

Wichtiger Hinweis: Für die Teilnahme an den Schulungsveranstaltungen wird eine Gebühr in Höhe von 25 Euro pro Person erhoben. Veranstaltungsort ist das Schulungszentrum des Rheinischen Schützenbundes in Leichlingen: Am Förstchens Busch 2b, 42799 Leichlingen.

Für akute Bedienungsfragen der neuen Mitgliederverwaltung steht Ihnen zudem unter support-zmi@rsb2020.de eine Support-Mail-Adresse zur Verfügung.

Dank der neuen RSB-Mitgliederverwaltung war es möglich, die Gestaltung, Ausgabe und Ausstellung der Mitgliedsausweise neu zu organisieren. Ein gemeinsam mit der Fa. Rizoudis ausgearbeiteter Vorschlag sah vor, auf der Vorderseite des Mitgliedsausweises folgende Informationen auszuweisen:

  • Titel
  • Vorname
  • Name
  • Geburtsdatum
  • Mitgliedsnummer
  • Vereinsmitgliedschaften und Disziplinen, die für den Zweitverein geschossen werden
  • QR-Code mit den vorgenannten Daten in digitaler Form

In dem QR-Code sind die gleichen Informationen enthalten, die auch auf dem Ausweis enthalten sind, und können mit handelsüblichen optischen Lesegeräten ausgelesen werden. Damit bieten sich diverse technische Möglichkeiten für die sportliche Betätigung des Verbandes und seiner Untergliederungen. Eine Authentifizierung der Vereinsmitglieder ist allerdings nur in Kombination mit dem Vorzeigen eines amtlichen Lichtbildausweises möglich.

Auf der Rückseite des Ausweises finden die RSB-Mitglieder Informationen zum Versicherungsschutz im Rheinischen Schützenbund sowie eine Auswahl an Logos der RSB-Mehrwert-Partner. Hier ist zudem die URL https://www.rsb2020.de/rsb/mehrwert-partner/ dargestellt, unter der die Vereine und Mitglieder des RSB die verschiedenen Angebote der Kooperationspartner des Rheinischen Schützenbundes einsehen können.

Nachfolgend finden Sie noch eine Auflistung für kostenfreie sowie kostenpflichtige (10 Euro Bearbeitungsentgelt) Eintragungen und Änderungen bzgl. des neuen Schützenausweises, die seit Auslieferung der neuen Schützenausweise wirksam sind:

 

Kostenfreie Eintragungen und ÄnderungenKostenpflichtige Eintragungen und Änderungen (10 EUR)
-Erstellung eines Erstausweises für ein Neumitglied-Wiederanmeldung eines bereits vormals angemeldeten Mitgliedes
-Namensänderungen (z.B. durch Heirat, Scheidung)-Neuausstellungen wegen Eingabefehlern, die erst nach der Erstausstellung des Ausweises entdeckt werden
 -Eintragungen von Zweitvereinseinträgen (kostenpflichtig für den Erstverein)
 -Sportanträge für Startberechtigungen in entsprechenden Disziplinen für einen entsprechenden Zweitverein (kostenpflichtig für den jeweils antretenden Erstverein)
 -Verlust von Schützenausweisen
 -Neuausstellung wegen unleserlicher Schützenausweise (kostenpflichtig für den Erstverein, aber nur halber Kostenbeitrag)
 -Neuausstellung wegen Namensänderung des Vereins oder Fusion von zwei Vereinen (wegen Massenauftrag von Ausweisen für alle Vereinsmitglieder halber Kostenbeitrag)

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